1. Verantwortlicher

Butterflies IT UG (haftungsbeschränkt)
Andreas Mali (Geschäftsführender Gesellschafter)
Hagenower Str. 73
19061 Schwerin
Deutschland

E-Mail: info@genieportal.de
Handelsregister: HRB 12765, Amtsgericht Schwerin
USt-IdNr.: DE301178757

2. Datenschutz auf einen Blick

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

3. Hosting

Wir hosten die Inhalte unserer Website bei IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland. IONOS ist ein Anbieter mit Rechenzentren ausschließlich in der Europäischen Union.

Beim Besuch unserer Website erfasst unser Hoster in sog. Logfiles folgende Daten, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, die Adresse der vorher besuchten Website (Referer), Datum und Uhrzeit der Anfrage, Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time, Inhalt der Anforderung, HTTP-Statuscode, übertragene Datenmenge, Website, von der die Anforderung kommt und Informationen zu Browser und Betriebssystem.

Rechtsgrundlage: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Erhebung der Daten ist für die Bereitstellung der Website erforderlich.
Speicherdauer: Server-Logfiles werden in der Regel nach 14 Tagen automatisch gelöscht.

4. Cookies und lokale Speicherung

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Seite erforderlich sind (z.B. Sitzungs-Cookies). Diese werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Wir nutzen keine Tracking- oder Analyse-Cookies.

Zusätzlich verwenden wir die localStorage-Funktion Ihres Browsers, um Ihre eingegebenen Lebenslauf- und Anschreibendaten lokal auf Ihrem Gerät zu speichern. Diese Daten werden nicht an unsere Server übertragen und verbleiben ausschließlich auf Ihrem Endgerät. Sie können diese Daten jederzeit über die Browsereinstellungen löschen.

5. KI-Verarbeitung (Anschreiben-Generator)

Für den Anschreiben-Generator nutzen wir KI-Dienste von Anthropic, PBC (548 Market St., San Francisco, USA). Wenn Sie ein Anschreiben generieren, werden Ihre eingegebenen Daten (Stellenanzeige, Stärken, gewählte Tonalität) an die Anthropic-API übermittelt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch Klick auf „Anschreiben generieren") und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Anthropic verarbeitet die Daten gemäß ihrer Datenschutzrichtlinie und speichert keine Eingabedaten dauerhaft zu Trainingszwecken. Die Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Frameworks (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission, Juli 2023) sowie zusätzlich abgesichert durch die EU-Standardvertragsklauseln (Standard Contractual Clauses) gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Mit Anthropic besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (DPA).

Hinweis: Es werden keine persönlichen Kontaktdaten (Name, E-Mail, Telefon) an Anthropic übermittelt – nur der Inhalt der Stellenanzeige, Ihre Stärken und die gewählte Tonalität.

6. PDF-Generierung

Die Erstellung von Lebenslauf- und Anschreiben-PDFs erfolgt serverseitig auf unseren eigenen Servern innerhalb der EU (Standort Deutschland). Die übermittelten Daten werden ausschließlich für die Dauer der PDF-Erstellung verarbeitet und anschließend sofort wieder gelöscht. Eine dauerhafte Speicherung findet nicht statt.

7. E-Mail-Versand (Brevo)

Für den Versand transaktionaler E-Mails (z.B. Bestätigungsmails) nutzen wir den Dienst Brevo (ehemals Sendinblue), Sendinblue GmbH, Köpenicker Str. 126, 10179 Berlin. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Servern in der Europäischen Union.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

8. Content Delivery Network (BunnyCDN)

Wir nutzen BunnyCDN (BunnyWay d.o.o., Slowenien) zur schnellen Auslieferung statischer Medieninhalte. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Servern innerhalb der Europäischen Union. Es findet keine Übertragung personenbezogener Daten in Drittländer statt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an performanter Auslieferung).

9. Single Sign-On (SSO)

Wir bieten die Möglichkeit, sich über unser zentrales Authentifizierungssystem (auth.genieportal.de) anzumelden. Dabei werden Ihre Registrierungsdaten (Name, E-Mail, Passwort-Hash) in unserer zentralen Datenbank auf EU-Servern gespeichert. Mit der Anmeldung können Sie ohne erneute Registrierung auf weitere Dienste des Genie-Netzwerks zugreifen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

10. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung ist daran erkennbar, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und am Schloss-Symbol in der Browserzeile.

11. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen folgende Rechte zu:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob personenbezogene Daten verarbeitet werden und Auskunft über diese Daten zu erhalten.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen.
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO).
Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@genieportal.de

12. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen (Art. 77 DSGVO).

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-Vorpommern
Werderstraße 74a
19055 Schwerin
Telefon: +49 385 59494 0
E-Mail: info@datenschutz-mv.de
Website: www.datenschutz-mv.de

13. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen es erfordern. Im Einzelnen:

Account-Daten (Name, E-Mail, Passwort-Hash): bis zur Löschung des Accounts, danach noch 6 Monate aus Gründen der Nachvollziehbarkeit und ggf. steuerlicher Aufbewahrungspflichten.
Anschreiben-Inhalte (gespeicherte Texte im Account): bis zu 12 Monate nach dem letzten Zugriff, danach automatische Löschung.
Server-Logfiles (IP, User-Agent, Zeitstempel): 14 Tage, danach automatische Löschung.
Cookie-bezogene Daten: gemäß Cookie-Consent-Einstellung des Nutzers, max. 24 Monate.
Transaktionale E-Mails (Versand-Logs bei Brevo): 90 Tage, danach automatische Löschung.
An Anthropic übermittelte Inhalte: Anthropic speichert keine Inhalte dauerhaft zu Trainingszwecken. Nach Abschluss der KI-Verarbeitung werden die Daten innerhalb von 30 Tagen aus Anthropic-Systemen gelöscht.

14. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular auf /kontakt kontaktieren, werden die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail, Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet. Eine Weitergabe an Dritte oder eine Verwendung zu Marketing-Zwecken findet nicht statt. Nach Abschluss der Bearbeitung werden die Daten gelöscht, spätestens jedoch 6 Monate nach dem letzten Schriftverkehr.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anfragebearbeitung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Kommunikation mit Interessenten).

15. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Mai 2026. Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Für einen erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.